Tiết kiệm thời gian - tiền bạc - thuận tiện: Tìm hiểu lợi ích Payroll Outsourcing

Bản tin nhân sự | 10.06.2020

Tiết kiệm thời gian - tiền bạc - thuận tiện: Tìm hiểu lợi ích Payroll Outsourcing

Tự xây dựng một phần mềm kinh doanh là giải pháp hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp để quản lý nguồn nhân lực của mình. Tuy nhiên, nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhận ra điều này sau khi họ đã chi quá nhiều tiền, lãng phí quá nhiều thời gian và cũng như nguồn lực. Trong khi, vấn đề cốt lõi của một doanh nghiệp là phát triển thị trường và tăng trưởng doanh thu.

Đây là lý do tại sao các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thông minh cần đến dịch vụ Outsourcing: 

1. Tiết kiệm thời gian

Một doanh nghiệp tồn tại để thực hiện một dịch vụ hoặc bán một sản phẩm. Năng lượng, tài nguyên và nỗ lực của họ được sắp xếp hợp lý để thực hiện các nhiệm vụ tạo ra lợi nhuận. Khi các nhà lãnh đạo doanh nghiệp lấy nguồn lực từ các hoạt động tạo ra lợi nhuận, họ lãng phí thời gian để làm những việc họ không thể làm tốt như một chuyên gia. Đối với bảng lương (payroll), các hoạt động tiêu tốn thời gian này bao gồm:

  • Nghiên cứu luật về lương

  • Mỗi kỳ thanh toán, dành thời gian để tính toàn bộ bảng lương

  • Sử dụng thời gian và tài nguyên để in, ký và phân phối hoặc thanh toán phiếu

  • Nộp thuế biên chế đã chuẩn bị với hồ sơ nộp đúng cho các cơ quan chính phủ

Các chuyên gia sẽ không chỉ làm một công việc tốt hơn, họ còn tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp trong khi thực hiện nó, điều này cuối cùng sẽ khiến các nhà lãnh đạo doanh nghiệp tự do tập trung vào những gì họ làm tốt nhất.

2. Gia công tiền lương Tiết kiệm tiền

Theo khảo sát của Towers Watson , mức lương của người châu Á đang tăng lên.

Lạm phát được xác định, Singapore sẽ tăng 4% lương, Việt Nam sẽ tăng lương 9,6%, Indonesia sẽ tăng 9%, Trung Quốc sẽ tăng 7% và Nhật Bản sẽ tăng 2,3%. Những mức tăng lương này phản ánh rằng các nền kinh tế và doanh nghiệp châu Á đang phát triển.

Tại Singapore, cơ sở hạ tầng công nghệ, quy trình ra quyết định, luật pháp và quản trị và luật pháp khác nhau rất nhiều theo khu vực và đang trong tình trạng thay đổi nhanh chóng. Tương tự như vậy, luật thuế Singapore rất phức tạp và cần nỗ lực để đánh giá chính xác. Khi các doanh nghiệp mở rộng khắp các khu vực khác nhau và khi biên chế Singapore của họ tăng quy mô, các vấn đề pháp lý xung quanh việc thanh toán chính xác, hợp pháp và đúng hạn, đòi hỏi nỗ lực tận tâm của một chuyên gia để hiểu và thực hiện.

Nếu một doanh nghiệp làm bảng lương trong nhà hiểu sai một trong nhiều quy định và luật thanh toán kịp thời phức tạp ở Việt Nam, họ sẽ bị mất tiền do các hình phạt pháp lý. Hơn nữa, các chuyên gia về lương của Việt Nam biết cách trả cho nhân viên những gì họ nợ, tận dụng tối đa luật pháp và tiết kiệm chi phí doanh nghiệp.

3. Đảm bảo tính bảo mật

Sự tiện lợi của việc thuê ngoài biên chế không chỉ đơn thuần là vấn đề làm cho việc quản lý nguồn lực và vấn đề trả lương của chủ doanh nghiệp dễ dàng hơn; nó làm cho việc kinh doanh an toàn hơn.

Xử lý tiền lương đòi hỏi phải tin tưởng một thành viên của doanh nghiệp với thông tin được bảo mật như: tiền lương của nhân viên khác và báo cáo tài chính kinh doanh. Khi một nhân viên xử lý bảng lương, nguy cơ vi phạm an ninh bất lợi sẽ tăng lên, chẳng hạn như chia sẻ thông tin tiền lương, giả mạo hồ sơ của công ty để trục lợi cá nhân. 

Tính bảo mật máy chủ hệ thống của một doanh nghiệp cũng gây rủi ro cho thông tin cá nhân của nhân viên, tạo ra trách nhiệm pháp lý.

Khi sử dụng các chuyên gia về biên chế, các doanh nghiệp có thể tự bảo vệ mình trước các vi phạm an ninh nội bộ và có quyền truy cập vào các hệ thống hiện đại với mức độ bảo mật cao nhất, bởi vì các chuyên gia này cần có các hệ thống và phần mềm bảo mật cao.

Phần kết luận

Đừng để mất tiền, lãng phí thời gian hoặc khiến doanh nghiệp của bạn phải đau đầu; liên hệ với People Link để thuê ngoài dịch vụ Payroll tốt nhất.